A PROBLÉMA
Hol akad el a legtöbb cég?
- Levelezés és fájlok szétszórva: privát Gmail, helyi fájlszerver, USB stickek.
- Home office nehézkes: VPN, lassú elérés, megosztási problémák.
- Egy munkatárs kilép — a fontos dokumentumok és levelek vele együtt eltűnnek.
- Nincs központi jogosultság: ki mit lát, ki mit szerkeszthet, nem követhető.
ÜZLETI HATÁS
Üzleti következmények
- Csapatmunka lassul:
dokumentumok verziói összekeverednek,
az együttműködés szenved.
- Adatszivárgás kockázat:
kontroll nélküli megosztások és személyes fiókok használata.
- Megfelelési problémák:
GDPR megfelelési problémák, amit egy ellenőrzés azonnal feltár.
- HR problémák:
Új munkatárs beléptetése napokba telik a beállítások miatt.
AZ OFFICESTORE MEGOLDÁSA
Egységes felhős munkakörnyezet
Microsoft 365 vagy Google Workspace alapokon kiépítünk egy biztonságos, központilag felügyelt környezetet. Az adatok ott vannak, ahol kell, és csak azok férnek hozzá, akiknek joguk van.
Levelezés & együttműködés
Céges email, megosztott naptárak, videókonferencia és valós idejű dokumentum együttműködés.
Fájlok & megosztás
Központi tárhely jogosultságkezeléssel, verziókövetéssel és külső megosztási kontrollal.
Identitás & jogosultság
Single Sign-On, többfaktoros hitelesítés, központi felhasználókezelés be- és kilépéskor.
Backup & helyreállítás
Automatizált mentés a felhős adatokról is, tesztelt helyreállítási folyamattal.
BEVEZETÉS FOLYAMATA
Hogyan költözünk a felhőbe?
1
Felmérés
Jelenlegi rendszerek, licencek, adatmennyiség és biztonsági követelmények áttekintése.
2
Architektúra
Konkrét terv: melyik csomag, milyen struktúra, milyen jogosultsági modell.
3
Migráció
Levelek, fájlok és felhasználók átköltöztetése leállás nélkül, ütemezetten.
4
Oktatás & felügyelet
Csapatának betanítása, biztonsági szabályok élesítése és folyamatos monitoring.