Odoo ERP
a vállalatirányítás,
amit egy KKV is megengedhet magának
és mitől függ, hogy Önnek megéri-e.
Személyre szabott Odoo bemutatót kérek Modulok megtekintése ↓
Mi az Odoo, és miért érdemes ismernie?
Az Odoo egy belga fejlesztésű, nyílt forráskódú alapokra épülő vállalatirányítási (ERP) platform, amelyet világszerte több mint 15 millió felhasználó használ. A lényege egyetlen gondolat: a vállalkozás minden folyamata — az első ügyféllevéltől a kiállított számláig — ugyanabban a rendszerben, ugyanazokon az adatokon dolgozik.A hagyományos megoldással szemben, ahol a számlázó, a CRM, a raktárprogram és az Excel-táblák külön életet élnek, az Odoo-ban egy árajánlatból egy kattintással rendelés lesz, a rendelésből szállítólevél és számla, a számlából pedig automatikusan frissülő vezetői kimutatás. Nincs kétszeres adatrögzítés, nincs "melyik fájl az aktuális?".
Az Odoo moduláris: azzal a 3–4 modullal indul, amire ma szüksége van, és akkor kapcsol be újabbakat, amikor a működése megkívánja. Ezért működik ugyanaz a platform egy 5 fős szolgáltatócégnél és egy 200 fős gyártónál is.
Moduláris
Csak azért fizet, amit használ, bővítés bármikor
Egy rendszer
Minden üzleti adat egy helyen, valós időben
Nyílt platform
Nincs bezártság, a rendszer az Ön igényeire szabható
Mit tud lefedni az Odoo az Ön cégében?
Az Odoo több tucat üzleti alkalmazásból áll. Az alábbiakban a magyar KKV-knál leggyakrabban használt modulokat mutatjuk be — mindegyik önállóan is működik, de az igazi érték az összekapcsolásukban van.
CRM
Minden érdeklődő és lehetőség egy helyen, a megkereséstől a szerződésig.
Az értékesítési lehetőségek vizuális csővezetéken (pipeline) követhetők, a rendszer automatikusan rögzíti az e-maileket, emlékeztet a teendőkre, és pontosan látszik, melyik ügylet hol tart és miért akadt el. Az elveszett lehetőségekből tanulni lehet, nem csak bosszankodni rajtuk.
Értékesítés
Árajánlatból rendelés egy kattintással — online jóváhagyással.
Professzionális árajánlatok sablonokból, amelyeket az ügyfél online néz meg és fogad el, akár elektronikus aláírással. Az elfogadott ajánlat automatikusan rendeléssé válik, és viszi magával az adatokat a számlázásig — újragépelés nélkül.
Számlázás
Szabályos magyar számlák, automatikus NAV-adatszolgáltatással.
A számla a rendelésből vagy munkalapból készül, a NAV Online Számla rendszerébe automatikusan beküldésre kerül. Ismétlődő (előfizetéses, átalánydíjas) számlázás, fizetési emlékeztetők és kintlévőség-követés — kézi munka nélkül. (Részletek lentebb, a magyar megfelelés blokkban.)
Készletkezelés
Valós idejű készletadatok, vonalkódos műveletek, automatikus utánrendelés.
Bevételezés, kiadás, leltár és raktárak közti mozgatás egy felületen. Minimumkészlet-szabályokkal a rendszer magától jelzi (vagy indítja) az utánrendelést, a vonalkódos támogatással pedig a raktári hibák töredékükre csökkennek.
Projekt
Feladatok, határidők, ráfordított órák — ügyfélre és projektre bontva.
Kanban-táblás feladatkezelés, munkaidő-rögzítés közvetlenül a feladaton, és azonnali kép arról, melyik projekt nyereséges és melyik csúszik. A rögzített órák egy kattintással számlázhatók.
Beszerzés
Ajánlatkérések, szállítói rendelések és beérkezések kontroll alatt.
A beszerzési igényektől a szállítói ajánlatok összehasonlításán át a beérkeztetésig és a bejövő számla egyeztetéséig minden lépés dokumentált. Nem fordul elő többé, hogy "valaki rendelt valamit valakitől".
HR és munkaidő
Munkavállalói törzs, szabadságok, jelenlét és toborzás egy helyen.
Szabadságigénylés és jóváhagyás pár kattintással, jelenléti adatok, munkaköri struktúra és a toborzási folyamat (jelentkezőktől az ajánlatig) egy rendszerben — a HR-es Excel-táblák nyugdíjazhatók.
Weboldal és webshop
A cég weboldala és webáruháza ugyanabból a rendszerből, mint a készlet és a számlázás.
A webshopban leadott rendelés azonnal megjelenik a készletben és a számlázásban — nincs szinkronizálási probléma, nincs külön adminisztráció. (Az officestore.hu is Odoo-ban készült.)
Marketing automatizáció
Hírlevelek, automatikus e-mail-sorozatok, mérhető kampányok.
A CRM adataira épülő célzott e-mail kampányok és automatizmusok — például egy letölthető anyag után induló, előre megírt levélsorozat. Amit mi is használunk: az érdeklődőink pontosan ilyen folyamaton keresztül jutnak el hozzánk.
Helpdesk / ügyfélszolgálat
Bejelentések tikettekben,
SLA-követéssel — semmi nem vész el e-mailben.
Az ügyfélbejelentések automatikusan tikettekké válnak, prioritással, felelőssel és határidővel. A vezető látja a válaszidőket és a terhelést; az ügyfél azt tapasztalja, hogy minden bejelentésére reagálnak.
Gyártás
Darabjegyzékek, gyártási rendelések, üzemi terhelés.
Anyagjegyzék-kezelés (BOM), gyártási rendelések, munkaállomások és átfutási idők követése — a készlettel és a beszerzéssel összekapcsolva, hogy az alapanyag akkor és ott legyen, amikor kell.
Dokumentum és e-aláírás
Szerződések, bizonylatok rendszerezve, digitális aláírással.
A dokumentumok az ügyfélhez, projekthez vagy számlához kapcsolva tárolódnak, kereshetően. Az aláírandó dokumentumok online, jogilag érvényes elektronikus aláírással intézhetők — nyomtatás és szkennelés nélkül.
Melyik modulokkal induljunk?
MAGYAR LOKALIZÁCIÓ ÉS NAV MEGFELELÉS
Működik ez Magyarországon? — Igen, és ez a legfontosabb kérdés.
Egy külföldi fejlesztésű rendszernél az első jogos kérdés: megfelel-e a magyar előírásoknak? Az Odoo magyar lokalizációja ezt lefedi — mi pedig a bevezetéskor gondoskodunk róla, hogy minden beállítás szabályos legyen.
NAV Online Számla adatszolgáltatás
A kiállított számlák adatai automatikusan, emberi beavatkozás nélkül beküldésre kerülnek a NAV rendszerébe, az előírásoknak megfelelően.
Magyar áfa-logika és bizonylatolás
Magyar adókulcsok, fordított adózás, előlegszámla, sztornó és helyesbítő számla kezelése a magyar számlázási szabályok szerint.
Magyar nyelvű felület
A rendszer magyarul (is) használható, a kollégáknak nem kell angolul tanulniuk a napi munkához.
Könyvelői együttműködés
A könyvelő számára szükséges adatok, listák és exportok előállíthatók; igény esetén a könyvelőjével közösen alakítjuk ki az átadási folyamatot.
Kérdése van a magyar megfeleléssel kapcsolatban?
COMMUNITY VS. ENTERPRISE
Odoo Community vagy Enterprise? — A leggyakoribb döntési kérdés
Az Odoo két kiadásban létezik, és a választás nem hitkérdés, hanem a cég igényeinek felmérése. Röviden így néz ki a különbség:
Szempont
- Licencdíj
- Modulkör
- Hosting
- Frissítések, support
- Kinek ajánljuk?
Community Edition
- Ingyenes, nyílt forráskódú
- Az alapmodulok (CRM, értékesítés, készlet, projekt, weboldal stb.)
- Saját szerver vagy általunk üzemeltetett környezet
- Közösségi + partneri támogatás
- Kisebb csapat, alapfolyamatok, szoros büdzsé, egyedi fejlesztési igény
Enterprise Edition
- Felhasználónkénti havidíj
- Minden CE-modul + teljes körű könyvelés, helpdesk, marketing automatizáció, terepi szerviz, Studio testreszabó és további üzleti modulok
- Odoo felhő (Odoo Online / Odoo.sh) vagy saját szerver
- Gyártói support és garantált verziófrissítési út
- Növekvő cég, teljes pénzügyi modul igénye, gyártói háttér fontossága
A jó hír: a döntést nem egyedül kell meghoznia.
A felmérés során az Ön folyamatai alapján javaslunk kiadást és hosting-konstrukciót — és azt is megmondjuk, ha a kisebb megoldás is elég.
Nem a drágábbat adjuk el, hanem a megfelelőt.
MITŐL FÜGG EGY BEVEZETÉS KÖLTSÉGE?
Beszéljünk őszintén a költségekről
Egy Odoo-bevezetés ára nem titok, csak nem egyetlen szám — mert öt tényezőtől függ:
1
Hány folyamatot digitalizálunk?
Egy CRM + számlázás induló kör más nagyságrend, mint egy készlettel, gyártással, webshoppal teljes bevezetés.
2
Mennyire egyediek a folyamatai?
Az Odoo alapfunkciói sok mindent lefednek — ahol viszont a cég versenyelőnye egy sajátos folyamat, ott testreszabás kell, és az fejlesztési munka.
3
Milyen állapotúak a meglévő adatok?
Az ügyfél-, termék- és készletadatok migrálása a tisztaságuktól függően lehet rutinfeladat vagy komoly adattisztítási projekt.
4
CE vagy Enterprise, és milyen hosting?
A licenc- és üzemeltetési költség havi szinten jelentkezik, a bevezetés egyszeri — a kettőt együtt kell nézni.
5
Mennyi belső időt tud rászánni a csapata?
A bevezetés közös munka: minél elérhetőbbek a kulcsemberek, annál gyorsabb és olcsóbb a projekt.
30 perces ingyenes felmérés után nagyságrendi becslést adunk — konkrét ajánlatot pedig a folyamatok felmérése után, tételesen. Meglepetés-tételek nélkül.
Gyakori kérdések
Amit kérdezni szoktak.
Egy fókuszált, 2–4 modulos indulás jellemzően 3–5 hét a felméréstől az éles indulásig. Összetettebb, több területet érintő bevezetésnél 2–4 hónappal érdemes számolni. A pontos ütemtervet a felmérés után, mérföldkövekkel együtt adjuk át.
Az ügyfél-, termék-, készlet- és nyitott tétel adatokat migráljuk az új rendszerbe. A folyamat része az adattisztítás is — a bevezetés jó alkalom arra, hogy a régóta görgetett duplikátumoktól és elavult adatoktól megszabaduljon.
Az Odoo felülete a modern webes alkalmazásokhoz hasonlít, nem a kilencvenes évek ERP-ihez. A bevezetés része a szerepkör-specifikus oktatás: mindenki azt tanulja meg, amit a napi munkájához használ — nem az egész rendszert.
Igen, sőt ezt javasoljuk. A leggyakoribb hiba a "mindent egyszerre" bevezetés. A bevált út: először a legégetőbb folyamat (jellemzően CRM + értékesítés + számlázás), majd ütemezett bővítés.
Nem tűnünk el a go-live után: üzemeltetési és támogatási konstrukcióban dolgozunk tovább — hibajavítás, kérdések, finomhangolás és új igények fejlesztése egy kézben. Ez a modellünk lényege: egy partner, egy felelősség.
Igen. A weboldalunk, a CRM-ünk, a számlázásunk és a marketing-automatizmusaink is Odoo-ban futnak — napi felhasználóként ismerjük, nem csak bevezetőként.
Nézze meg az Odoo-t a saját folyamataival
Az általános bemutatók keveset érnek. Ezért mi fordítva csináljuk: egy 30 perces beszélgetésen megismerjük az Ön folyamatait, majd az Ön eseteire szabott bemutatót tartunk — a saját termékeivel, a saját folyamataihoz hasonló beállításokkal.