A PROBLÉMA
Ismerős a helyzet?
- Excel táblák, külön számlázó, külön CRM, külön készletprogram — az adatok nem beszélnek egymással.
- A vezetői riportokat hetekig tart összeállítani, mire elkészül, már nem aktuális.
- Ugyanazt az adatot többször kell rögzíteni különböző rendszerekbe.
- Nincs átlátható kép arról, hogy melyik ügyfél, projekt vagy termék mennyire nyereséges.
ÜZLETI HATÁS
Mit jelent ez a vállalkozásnak?
- Elveszett idő:
munkatársak órákat töltenek adminisztrációval kreatív munka helyett.
- Vakrepülés:
a vezetés érzésre dönt, nem valós számok alapján.
- Hibalehetőség:
a kézi adatátvitel hibás számlákhoz és elégedetlen ügyfelekhez vezet.
- Növekedési plafon:
a cég nem tud új ügyfeleket befogadni a működési káosz miatt.
OFFICESTORE MEGOLDÁSA
Odoo bevezetés a
folyamataira szabva
Nem dobozos megoldást telepítünk, hanem felmérjük a tényleges működést, és csak azokat a modulokat aktiváljuk, amelyekre szükség van. Az adatmigrációt, oktatást és testreszabást egy kézben kezeljük.
CRM & értékesítés
Egyetlen ügyféladatbázis, ajánlatkövetés, automatikus értesítések — a kezdő érdeklődéstől a szerződésig.
Számlázás & könyvelés
Magyar jogszabálynak megfelelő NAV integráció, automatikus számlakiállítás, banki egyeztetés.
Készlet & beszerzés
Valós idejű készletinformáció, automatikus utánrendelés, többraktáras kezelés.
Projektek & szolgáltatás
Időnyilvántartás, költségkövetés, határidők és felelősök egy nézetben.
BEVEZETÉS FOLYAMATA
Hogyan vezetjük be?
1
Felmérés
Megnézzük a jelenlegi folyamatait és kijelöljük a fókuszterületeket.
2
Terv & modulkiválasztás
Konkrét bevezetési terv: mely modulok, milyen sorrendben, milyen testreszabással.
3
Bevezetés & migráció
Beállítás, adatmigráció a régi rendszerekből, integrációk a banki és NAV felületekkel.
4
Oktatás & támogatás
Csapatának betanítása, és folyamatos támogatás az éles indulás után is.